03 сентября 2025 09:59

Интегрированное бизнес-планирование: бизнес как слаженный оркестр. Опыт компании КРИТ

Как повысить эффективность бизнес-процессов при помощи системы IBP (Integrated Business Planning): кейс компании КРИТ

IBP (Integrated Business Planning) — это комплексный подход к бизнес-планированию, который объединяет все типы планов компании, синхронизирует продажи, производство, управление поставками и финансы, помогает компаниям достичь баланса между спросом и предложением, оптимизировать ресурсы и повысить эффективность бизнес-процессов. Компания КРИТ делится опытом реализации решения класса IBP с использованием продукта «Форсайт. Аналитическая платформа».

Содержание

На вебинаре «IBP это… видеть общее и действовать согласованно: от прогнозирования спроса к интегрированному бизнес-планированию в мире FMCG», на практике покажем, как решение КРИТ на базе отечественной платформы помогает формировать высокоточные прогнозы спроса, учитывать специфику FMCG‑рынка, настраивать параметры прогнозирования, а также анализировать прогнозную выручку и динамику спроса через гибкие отчеты и интерактивные дашборды.

Когда в товарищах согласья нет

Зачастую крупные российские компании сталкиваются с ситуацией, блестяще описанной два века назад баснописцем И. А. Крыловым. Различные подразделения словно лебедь, рак и щука стараются учесть в процессе планирования в первую очередь собственные интересы и KPI, не задумываясь о достижении единой цели, стоящей перед бизнесом. Отдел продаж стремится к максимизации выручки и расширению клиентской базы, не задумываясь об ограничениях производственных мощностей. Отдел производства пытается любой ценой выполнить план, что сказывается на качестве продукции. Логисты не успевают обрабатывать запросы производства и потребности в сбыте. Без системы интегрированного планирования компания превращается в «Лебедя, Рака и Щуку» — каждый тянет в свою сторону, но бизнес не движется вперед. Подразделения компании, возможно, выполняют свои KPI по отдельности, но общий результат описан классиком: «А воз и ныне там».

Оркестру нужен дирижер

Задача синхронизации деятельности всех отделов компании остро стоит перед любым бизнесом, особенно перед крупными предприятиями со сложным производственным процессом и цепочкой поставок. Традиционная система планирования (без IBP) не позволяет составить из разрозненных подразделений единый слаженный оркестр, виртуозно играющий сложную симфонию, в которой переплетаются мотивы максимизации прибыли и рентабельности, эффективности, развития и безупречной репутации на рынке. Это приводит к внутренним противоречиям, снижению эффективности и упущенной прибыли. Для исправления ситуации необходим «дирижер», в роли которого должна выступать система класса IBP. Без него компания рискует столкнуться с итогом, описанным в другом произведении гениального автора: «А вы, друзья, как ни садитесь, все в музыканты не годитесь».

Внедрение IBP — это не просто внедрение нового программного обеспечения, а изменение культуры планирования в компании. Оно позволяет бизнесу стать более гибким, эффективным и конкурентоспособным. Компании, которые уже используют IBP, отмечают снижение затрат, рост прибыли и улучшение управляемости, что делает эту методологию одним из ключевых инструментов современного менеджмента.

Эксперты компании КРИТ разработали готовые решения IBP на базе продукта российского вендора «Форсайт» для дискретного производства и сферы FMCG.

Специфика IBP для отрасли FMCG

С учетом особенностей отрасли FMCG, ключевым компонентом системы IBP для этой сферы становится модуль Планирования спроса (Demand Planning). Его задача — максимально точно спрогнозировать будущий спрос на производимые товары, чтобы оптимизировать производство, логистику и запасы. Ошибки в прогнозировании спроса приводят к дефициту или избытку готовой продукции, что в свою очередь сказывается на рентабельности компании.

Внедрение модуля Планирования спроса является важнейшим шагом на пути к созданию комплексной системы интегрированного планирования. В текущих реалиях также важным является выбор для этой задачи продукта российского вендора.

Есть решение

Специалисты компании КРИТ разработали решение по планированию спроса для компаний сферы FMCG на базе продукта «Форсайт. Аналитическая платформа». Решение представляет собой инструмент для прогнозирования спроса на базе исторических данных с использованием различных математических алгоритмов, в том числе машинного обучения.

Пользователи решения могут гибко настроить модели прогнозирования, управляя ключевыми параметрами расчета, весами метрик, выбором объектов прогноза (отдельные SKU или категории), а также внося ручные корректировки в исторические данные и учитывая влияние дефляторов, новинок и промо-активностей. Интеллектуальное ядро системы автоматически подбирает оптимальную модель прогнозирования (Holt-Winters, SARIMA, XGBoost) для каждой значимой комбинации «товар-контрагент» на основании анализа метрик качества (MAE, RMSE, взвешенная сумма ошибок), что обеспечивает формирование высокоточного консенсус-прогноза.

Интегрированное бизнес-планирование: бизнес как слаженный оркестр. Опыт компании КРИТ

^{Рис. 1. Выбор параметров метода и весов}

После формирования оптимального плана спроса система автоматически генерирует отчет «Консенсус-прогноз», в котором детализируются прогнозные значения по каждому SKU, контрагенту и региону с указанием использованной модели расчета, метрик ее точности и итоговых взвешенных сумм, что позволяет оценить обоснованность прогноза и принять взвешенное решение.

Внедрение инструмента планирования спроса позволяет в дальнейшем перейти к созданию полноценной системы класса IBP на предприятии. В решении КРИТ предусмотрено использование консенсус-прогноза спроса для формирования оптимальных планов производства и закупок с помощью математических алгоритмов оптимизации.

Для обеспечения определенной последовательности расчетов и действий пользователей в ходе планирования используется «Бизнес-процесс» — стандартный инструмент платформы Форсайт.

Интегрированное бизнес-планирование: бизнес как слаженный оркестр. Опыт компании КРИТ

^{Рис. 2. Бизнес-процесс для расчета модели}

Результаты прогнозирования отображаются в аналитическом модуле, включающем два гибких отчета и четыре интерактивных дашборда. Эти инструменты предоставляют возможности для глубокого анализа: изучения структуры и динамики спроса, оценки плановой и фактической выручки, мониторинга точности прогнозных моделей во временном разрезе, измерения рыночного влияния новинок.

Интегрированное бизнес-планирование: бизнес как слаженный оркестр. Опыт компании КРИТ

^{Рис. 3. Дашборд «Расчет выручки»}

Решение разработано на базе продукта российского вендора «Форсайт». Важным преимуществом является гибкость и обязательная адаптация под потребности конкретного заказчика.

Выводы

В заключении хочется снова использовать цитату Ивана Андреевича: «И, как открыть его, никак не догадался. А Ларчик просто открывался».

Синхронизация разрозненных планов подразделений компании и подчинение их единой цели выглядит сложной, возможно даже нерешаемой задачей. Специалисты компании КРИТ готовы помочь «открыть ларчик», а значит добиться сокращения издержек, оптимизации закупок, запасов, логистических цепочек, максимизации показателей рентабельности и прибыли.