С 1 ноября 2026 года производители и импортеры молочной продукции со сроком годности более 40 суток переходят на новый этап партионного учета. В УПД потребуется передавать не только GTIN и количество товара, но и номер партии. О том, как подготовить учетные системы и работу с контрагентами к новым требованиям, «Сфера Медиа» рассказал руководитель Торговой группы «Молочная продукция» ЦРПТ, оператора системы «Честный знак», Артём Мельников.
— С 1 ноября 2026 года меняются требования к передаче сведений об обороте молочной продукции. Какие именно изменения вступают в силу и каких участников рынка они затронут?
— Давайте сразу расставим все по полочкам, чтобы снять любую тревожность. С 1 ноября 2026 года стартует обязательный этап передачи сведений в партионном учете об обороте молочной продукции со сроком годности более 40 суток. Что это значит на практике? Что участники оборота из звена производителей и импортеров должны зарезервировать номер партии на продукцию, указать его в отчете о нанесении и эВСД при вводе в оборот. В дальнейшем при любой отгрузке такой продукции участник оборота указывает в универсальном передаточном документе (УПД) код товара (GTIN) и количество товара, то есть те сведения, которые уже с 22 года указывают все участники оборота, но еще и номер партии отгружаемой продукции.
— Какие риски возникают для К(Ф)Х, сельхозкооперативов и других небольших участников рынка при переходе на партионный учет? Как оператор системы будет работать с возможными ошибками на этапе адаптации?
— Я хочу обратиться ко всем фермерам, труженикам К(Ф)Х и СПК лично: мы с вами в одной лодке. Мы глубоко уважаем ваш ежедневный труд, который кормит страну. Наша общая цель — прозрачный и честный рынок, а не сбор штрафов. Переход на новые правила — это процесс. Мы прекрасно понимаем, что настройка занимает время. Со своей стороны проводим различные мероприятия и подготавливаем всевозможные материалы, которые направлены на исключение ошибок при старте нового учета. Если вы добросовестно соблюдаете правила, работаете с нашими инструкциями и не допускаете грубых умышленных нарушений, риски минимальны. Более того, со стороны Оператора для малых форм хозяйствования предусмотрены бесплатные решения для маркировки.
— Как будут вводиться новые требования для молочной продукции со сроком годности 40 суток и менее и сколько времени остается у ее производителей на подготовку?
— Для продукции со сроком годности 40 суток и менее этот этап начнется позже — только с 1 марта 2027 года. Так что у производителей «короткой молочки» есть запас времени, чтобы изучить опыт коллег. Но при этом настоятельно рекомендую не откладывать всё на последний день, подходить к подготовке передачи сведений заблаговременно, а также призываю участников оборота посещать наши рабочие группы и вебинары, в рамках которых до участников доводятся все особенности партионного учета и предоставляются ответы на имеющиеся вопросы.
— Как на практике будет происходить передача данных при обороте молочной продукции со сроком годности более 40 суток? Какие сведения необходимо указывать в УПД и что потребуется от поставщика и покупателя?
— При обороте молочной продукции между участниками оборота сведения необходимо передавать в универсальном передаточном документе (УПД) посредством электронного документооборота (ЭДО). Когда вы формируете УПД, вы просто заполняете в нем атрибуты: GTIN, количество и номер партии. Если и вы, и ваш контрагент работаете в ЭДО, эти сведения автоматически уходят в «Честный знак». Главное правило: покупатель должен своевременно подписывать входящие документы. Это и есть залог того, что партия корректно отразится в системе. Если у вас еще нет опыта, на сайте «Честного знака» есть проверенный каталог технологических партнеров и интеграторов, которые помогут настроить вашу 1С или другую учетную систему под эти задачи.
— С чего производителю стоит начать подготовку учетной системы к партионному учету? Что необходимо проверить в программном обеспечении, нумерации партий и справочнике товаров до 1 ноября?
— Начать нужно с трех простых шагов. Мы подготовили для вас всё необходимое, чтобы вы чувствовали себя уверенно:
- Позвоните вашему сопровождающему 1С или другому поставщику ПО. Спросите: «Поддерживает ли ваша версия передачу партионного учета для молока?». А если нужен сторонний помощник, воспользуйтесь нашим каталогом технологических партнеров на сайте честныйзнак.рф.
- Придумайте простое правило нумерации партий. Номер партии должен быть уникальным. Это должен быть GTIN + дата производства, а в качестве третьей группы данных может быть использован номер смены + код цеха. Главное, чтобы внутри вашей компании был четкий регламент, и вы могли отследить эту партию от коровы до прилавка. Либо используйте возможности системы по автоматической генерации номера партии за вас: для этого системе нужно сообщить о GTIN продукции, дате производства и кол-ве номеров партий на эту дату производства по этому GTIN.
- Проверьте справочник товаров. Убедитесь, что у всей вашей продукции со сроком годности > 40 суток карточки товаров в надлежащем статусе.
— Нужно ли производителям заранее тестировать передачу данных вместе с оптовыми и розничными контрагентами? Какие процессы в цепочке поставок важно проверить до вступления требований в силу?
— Так как партионный учет затрагивает не только производителей и импортеров, то рекомендую заблаговременно договариваться и проводить тестирование отгрузки молочной продукции с вашими коллегами из оптово-розничного звена.
— Где участники рынка могут получить инструкции по настройке партионного учета и оперативную помощь, если при передаче сведений возникают технические или учетные вопросы?
— На нашем официальном сайте есть целый хаб, посвященный молочной продукции. Там собрано всё: от календарного плана до пошаговых видеоинструкций. Особо важен раздел «Партионный учет». Там есть ответы даже на узкие нюансы, например, про исключения для продукции массой менее 30 граммов или особенности учета по кодам ТН ВЭД. Всё написано простым, человеческим языком. У нас есть обширная и постоянно обновляемая База знаний и раздел «Вопрос — ответ». Там собраны пошаговые инструкции и ответы на сотни реальных вопросов: от того, как правильно маркировать весовую продукцию. Если нужно решить проблему оперативно, можно воспользоваться нашим чат-ботом — он поможет быстро получить ответ в режиме онлайн. И, конечно, задать вопрос в сообществе. Наша команда сопровождения работает круглосуточно. Кроме того, в нашем Сообществе маркировки всегда можно задать вопрос экспертам в комментариях, и они обязательно ответят. Все контакты для связи вы найдете на сайте.
— Какие задачи, помимо выполнения регуляторных требований, должен решать партионный учет для производителей и других участников молочного рынка?
— Я бы сказал: не бойтесь нового. Мы с уважением относимся к каждому участнику оборота, будь то крупный завод или КФХ. Ваш труд — это основа продовольственной безопасности страны. Маркировка — это надежный инструмент, который защищает именно вас, добросовестный бизнес, от недобросовестных конкурентов и фальсификата. Мы всегда на связи, наши линии поддержки работают, а инструкции написаны так, чтобы их понял любой участник оборота. Давайте сделаем этот переход вместе, спокойно и профессионально.
Интервью провела Надежда Тимофеева, sfera.fm
