Интеграция цифровых систем становится одной из ключевых задач для АПК: сельхозпроизводители в России используют в среднем до 30 решений, а 80% крупных компаний называют разрозненность данных технологическим барьером. Следующий этап — автоматизация сквозных процессов от договоров до закупок.
Сельское хозяйство постепенно переходит от автоматизации отдельных операций к цифровизации целых процессов. Но даже в крупных агрохолдингах часть ежедневной работы по-прежнему остается ручной: документы приходится искать в разных системах, договоры согласовывать по почте, а информацию переносить из одного решения в другое. По словам директора департамента цифрового развития и управления информационными ресурсами АПК Минсельхоза Алексея Павлюченко, сельхозпроизводители используют в своей деятельности в среднем до 30 систем. Среди них — государственные информационные системы, решения на базе 1С и другие специализированные сервисы.
При этом проблема не только в количестве программ. Почти 80% крупных компаний АПК называют разрозненность и неготовность внутренних корпоративных данных главным технологическим барьером для масштабной цифровизации. Такие результаты приводит К2Тех по итогам опроса 100 ИТ-директоров крупных компаний агропромышленного комплекса. Что это означает для ежедневной работы бизнеса и какие процессы могут измениться уже в ближайшие годы?
Когда автоматизированы системы, но не процесс
У сельхозпредприятия может быть отдельная система для производства, бухгалтерии, кадров, закупок и взаимодействия с государственными информационными системами. Однако один бизнес-процесс часто проходит сразу через несколько из них. Например, работа с договором начинается у сотрудника закупочного подразделения, затем документ передается юристу, финансовой службе и руководителю. Если между системами нет связанного маршрута, сотрудникам приходится самостоятельно контролировать, кому отправить документ, кто его уже посмотрел и где находится последняя версия. В результате цифровым оказывается отдельный участок работы, а весь процесс между подразделениями остается зависимым от ручных действий. Именно поэтому следующий этап цифровизации АПК связан не столько с количеством внедренных систем, сколько с тем, как они работают вместе.
От почты к автоматизированному согласованию
Один из понятных примеров — договоры. В агрохолдинге «ЭкоНива» до внедрения Directum RX согласование документов проходило по электронной почте. В системе настроили единые карточки договоров и автоматические маршруты утверждения: роли согласующих определяются в зависимости от организации, а правила действуют для всех юридических лиц холдинга. В электронный архив также перенесли 28 тыс. договоров и дополнительных соглашений. В результате согласование договоров перешло в автоматизированный режим, а документы и история работы с ними стали храниться в единой системе.
Это показательный пример того, как цифровизация может решать не производственную, а управленческую задачу: сотрудникам не нужно вручную передавать документы между участниками процесса и выяснять их статус.
Еще одна задача — собрать документы в одном месте
Похожая проблема возникает, когда документы хранятся на локальных дисках, в электронной почте и разных информационных системах. В Bonduelle до внедрения Directum RX документы сканировались и хранились на локальных дисках, что создавало сложности с поиском и отслеживанием. В рамках проекта компания создала единый финансовый архив для пяти юридических лиц в России и Казахстане. В системе также цифровизировали жизненный цикл договоров — от создания до подписания, внутренний и межкорпоративный документооборот. Внешний обмен документами настроили через интеграцию с «Контур.Диадок», чтобы сотрудникам не приходилось выполнять одни и те же действия в двух системах. Для крупного бизнеса это особенно важно: чем больше юридических лиц, филиалов и контрагентов, тем дороже обходится ручная передача информации между системами.
Что еще можно автоматизировать
Документооборот — только одна из областей, где ручные операции можно постепенно сокращать. В зависимости от структуры предприятия автоматизации могут подлежать:
- Договоры — создание, согласование, подписание и контроль исполнения.
- Заявки — формирование и маршрутизация заявок между подразделениями.
- Закупки — согласование потребности, документов и сделок.
- Финансовые документы — регистрация, обработка и хранение первичных документов.
- Внутренний документооборот — служебные записки, поручения, согласования и переписка между подразделениями.
При этом не обязательно заменять уже работающие системы. Во многих случаях задача заключается в том, чтобы связать существующий ИТ-ландшафт и автоматизировать те операции между системами, которые сегодня выполняются сотрудниками вручную.
От количества систем — к связанному цифровому контуру
По оценке К2Тех, в ближайшие годы цифровизация АПК будет развиваться вокруг нескольких направлений: формирования технологического фундамента, консолидации данных и развития аналитики. Эти процессы должны создать основу для более широкого применения искусственного интеллекта. То есть следующий этап цифровизации — это не обязательно еще одна программа. Для предприятия важнее понять, где сегодня возникает ручная работа: где сотрудник переносит данные, ищет документ, пересылает письмо, проверяет статус или напоминает коллеге о согласовании. Именно такие операции становятся кандидатами на автоматизацию.
Что изменится к 2027 году
Вероятно, основное внимание будет смещаться от автоматизации отдельных функций к сквозным процессам. Например, вместо отдельной автоматизации договора можно выстроить весь путь: от заявки на закупку до заключения договора и передачи информации в связанные системы. Вместо отдельного электронного архива — создать единое пространство, где документ можно найти, проверить его статус и увидеть историю согласования. А вместо ручного контроля сроков — передать системе часть рутинных задач: маршрутизацию документов, уведомления и контроль этапов.
При этом искусственный интеллект становится следующим уровнем развития такого подхода. Но чтобы использовать его в аналитике и автоматизации, компании сначала необходимо решить более базовые задачи — привести данные в порядок и связать между собой существующие цифровые процессы. На это также указывает исследование К2Тех.
От поля до офиса
Цифровизация АПК уже давно происходит не только непосредственно на производстве. Следующий вопрос — насколько хорошо цифровые инструменты помогают управлять тем, что происходит вокруг производства: договорами, закупками, документами, финансами и взаимодействием между подразделениями. У одних компаний следующим шагом станет интеграция систем, у других — автоматизация договоров или финансового архива. Где-то сначала придется разобраться с данными. Общий принцип остается одним: автоматизировать имеет смысл не отдельную программу, а конкретный процесс, в котором сегодня слишком много ручной работы.
Обсудить тренды цифровизации АПК
5 октября на вебинаре «От поля до офиса: главные тренды цифровизации АПК» Владимир Паршин, менеджер по развитию бизнеса в АПК компании Директум, и Елена Савлюк, руководитель конгрессно-выставочных проектов Агрос Экспо Групп, обсудят, какие процессы документооборота уже можно автоматизировать и что изменится в отрасли к 2027 году.
В программе:
— что в хозяйстве уже автоматизировано, а что по-прежнему делают вручную;
— тренды 2026–2027 годов по данным свежих исследований;
— пример хозяйства, которое навело порядок в документах и согласованиях;
— какие процессы документооборота стоит автоматизировать в первую очередь;
— практика на реальных примерах: АГРАНА Фрут, ЭкоНива-АПК, Bonduelle.
Зарегистрироваться на вебинар.
